Asistente Administrativa Contable - Belén, La Asunción

Requisitos:
Bachillerato en Educación Media
Estudios en Administración de Empresas, Contabilidad, RH
Conocimiento en procesos de carga aérea, logística
Actividades a realizar:
Encargada de la facturación de los servicios ofrecidos por la empresa.
Seguimiento de facturas pendientes de pago de aerolíneas.
Manejar y actualizar el catálogo de tarifas acordadas con los clientes, para poder realizar las respectivas revisiones de tarifas, y asegurar la correcta facturación de los clientes.
Direccionar las correcciones o discrepancias de facturación de los clientes.
Revisión de reportes de facturación de TSM vs reportes de la aerolínea y realizar los reportes mensuales de facturación a la aerolínea, y la facturación interna de la empresa.
Encargada de la caja chica de la compañía y brindar soporte en temas contables para el departamento de Contabilidad, a nivel de Representaciones Aeronáuticas para Costa Rica, Nicaragua y Honduras.
Realizar y- O revisar que se realice el correcto cobro de las guías de exportación bajo el esquema de tarjeta de crédito, y emitir y enviar las facturas solicitadas por los clientes.
Emisión de facturas para guías de importación a futuro.
Realizar reportes que nos permitan direccionar mejor el giro y desarrollo del negocio.
Apoyo para la realización del presupuesto y control mensual de ingresos y gastos vs presupuesto.
Realizar análisis que apoyen con la toma de decisiones cuya fuente sería la revisión diaria de la facturación, revisión de reportes, sistema de la aerolínea, CASS, etc.
Cualquier otra labor de servicio a la cliente designada por el jefe inmediato.
Apoyar las funciones administrativas generales de la empresa (solicitud de suministros, cotizaciones con proveedores, controles de entrega de uniformes, realizar el cargador de planilla de la empresa, emitir órdenes de compra, etc.
Encargada de coordinar actividades para integrar al grupo de Representaciones, celebraciones, brindar apoyo con temas de RH en general.
Gestionar propuestas para estandarización de procesos de la empresa, en busca de mejorar la calidad de los servicios.
Apoyo con la realización de presentaciones, reportes en general, controles internos, proyectos especiales, etc.
Cualquier otro requerimiento futuro que la empresa establezca para el desarrollo de su puesto.
Ofrecemos:
Beneficios de ley
Medicina de Empresa



CONDICIONES DEL EMPLEO
Jornada laboral: Tiempo Completo
Tipo de empleo: Trabajo Fijo
Salario: A convenir
Cantidad de vacantes: 1


REQUERIMIENTOS
Experiencia Mínima: No especificado
Sexo: Indistinto