Asistencia Administrativa - Pozos

Perfil del Puesto
Brindar apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades,
Documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos,
Asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.
Responsabilidades
- Brindar apoyo administrativo al área de Contabilidad y Talento Humano con alto nivel de
Rofesionalismo, afín de atender las demandas, mantener y promover relaciones de
Ocios, personal interno y externo.
- Apoyar en el control y ejecución presupuestaria del área contable mediante el monitoreo
Mensual de gastos, transferencias, pagos a proveedores, pagos de impuestos, pago de
Tarjetas de crédito, conciliaciones bancarias, conciliación de tarjetas de crédito,
Eguimiento a cuentas por cobrar, cuentas por pagar, administración de centros de costos,
Manejo de inventarios, revisión y pago de pólizas, auditorias, facturación, además de otros
Rocesos requeridos en el sistema financiero.
- Apoyar en el control y ejecución en el área de Talento Humano en la presentación de
Informes administrativos, gestión de trámites, reclutamiento de nuevo personal,
Evaluación del personal, elaboración de cálculo de salarios y comprobantes,
Actualización de expedientes, gestión de acciones de personal, gestión de políticas
Empresariales,compra de uniformes planificacion de actividades mensuales, pago
Lanilla, control de horas extra y vacaciones, inclusiónes y exclusiones CCSS e
INS,presentación de planilla CCSS e INS, pago CCSS.
- Apoyar en la logística de las actividades, reuniones o capacitaciones que se organicen
Anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones,
Convocatorias, materiales, etc.
DOCUMENTO: G- ADM- 01 VERSION 01

Requisitos
1. Carrera
- Contabilidad o Secretariado (Requerido)
- Administración de Empresas (Deseable)
2. Grado Académico
- Bachillerato Educación Media (Requerido)
- Título técnico/Diplomado (Requerido)
- Bachillerato Universitario (Deseable)
3. Experiencia Años ? 1 a 3 años (Requerido)
4. Áreas de experiencia
- Gestión Administrativa
- Administración y gestión del presupuesto
- Organización y sistematización de información
- Administración del Talento Humano
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
- Conocimientos Informáticos ? Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Herramientas de comunicación virtual nivel intermedio (Zoom, Microsoft teams, etc. )
- Administración y mantenimiento de bases de datos.
Otros
- Gestión administrativa
- Procedimientos contables
- Organización y sistematización de información
- Redacción y ortografía
DOCUMENTO: G- ADM- 01 VERSION 01
COMPETENCIAS REQUERIDAS
- Orientación a resultados
- Proactividad
- Planificación y organización
- Buena comunicación escrita y oral
- Trabajo colaborativo
- Excelentes relaciones interpersonales
- Servicio al cliente
- Tolerancia a la presión
Actividades a realizar:

Brindar apoyo administrativo al área de Contabilidad y Talento Humano con alto nivel de
Profesionalismo, afín de atender las demandas, mantener y promover relaciones de
Ocios, personal interno y externo.
- Apoyar en el control y ejecución presupuestaria del área contable mediante el monitoreo
Mensual de gastos, transferencias, pagos a proveedores, pagos de impuestos, pago de
Tarjetas de crédito, conciliaciones bancarias, conciliación de tarjetas de crédito,
Seguimiento a cuentas por cobrar, cuentas por pagar, administración de centros de costos,
Manejo de inventarios, revisión y pago de pólizas, auditorias, facturación, además de otros
Procesos requeridos en el sistema financiero.
- Apoyar en el control y ejecución en el área de Talento Humano en la presentación de
Informes administrativos, gestión de trámites, reclutamiento de nuevo personal,
Evaluación del personal, elaboración de cálculo de salarios y comprobantes,
Actualización de expedientes, gestión de acciones de personal, gestión de políticas
Empresariales, compra de uniformes planificación de actividades mensuales, pago
Lanilla, control de horas extra y vacaciones, inclusiones y exclusiones CCSS e
INS, presentación de planilla CCSS e INS, pago CCSS.
- Apoyar en la logística de las actividades, reuniones o capacitaciones que se organicen
Anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones,
Convocatorias, materiales, etc.
Ofrecemos:

- Excelente ambiente laboral